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T6-采購(gòu)管理
T6-采購(gòu)管理

T6-采購(gòu)管控包幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全面管理,控制從請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、到采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),適用于各類(lèi)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)處理普通采購(gòu)、受托代銷(xiāo)、直運(yùn)業(yè)務(wù)等三種業(yè)務(wù)類(lèi)型,優(yōu)化采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量,跟蹤執(zhí)行采購(gòu)進(jìn)度,降低采購(gòu)成本,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保物料供應(yīng)。

  • 采購(gòu)過(guò)程難免出現(xiàn)多買(mǎi)、少買(mǎi)、漏買(mǎi),如何控制偏差?

    供應(yīng)商水平參差不齊,如何進(jìn)行供應(yīng)商管理?

    市場(chǎng)價(jià)格上下波動(dòng),如何管理采購(gòu)價(jià)格,控制采購(gòu)成本?

    隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)繼續(xù)延續(xù),中小企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。尤其在信貸緊縮、融資困難的情況下,控制成本成為企業(yè)管理者的首選策略。如何從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格資金管理和成本控制,規(guī)范采購(gòu)流程,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃,在保證質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)成本,將直接影響企業(yè)能否成功“瘦身”,實(shí)現(xiàn)削減成本的目標(biāo)。

    采購(gòu)管控包幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全面管理,控制從請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、到采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),適用于各類(lèi)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)處理普通采購(gòu)、受托代銷(xiāo)、直運(yùn)業(yè)務(wù)等三種業(yè)務(wù)類(lèi)型,優(yōu)化采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量,跟蹤執(zhí)行采購(gòu)進(jìn)度,降低采購(gòu)成本,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保物料供應(yīng)。

  • 用友T6企業(yè)管理軟件采購(gòu)管控包模塊功能簡(jiǎn)介:

    采購(gòu)管理:

    通過(guò)完善的供應(yīng)商檔案管理,對(duì)供應(yīng)商提供的貨品進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交期的管理,以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的評(píng)估和分析;企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的定制,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行與訂單相匹配,有效控制采購(gòu)成本。

    支持普通采購(gòu)、受托代銷(xiāo)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類(lèi)型

    完整的供應(yīng)商管理和分析體系,可以對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨情況等進(jìn)行分析

    完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,從請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)計(jì)劃?采購(gòu)訂單?到(退)貨單?檢驗(yàn)單?入庫(kù)單?采購(gòu)發(fā)票?采購(gòu)結(jié)算的完整處理流程,單據(jù)之間都有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行流程定制

    嚴(yán)格的采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控,通過(guò)采購(gòu)綜合統(tǒng)計(jì)表、在途貨物余額表、暫估入庫(kù)余額表等的查詢(xún),使采購(gòu)和生產(chǎn)部門(mén)實(shí)時(shí)了解采購(gòu)不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行數(shù)量以及訂單執(zhí)行情況

    豐富的采購(gòu)明細(xì)和分析報(bào)表,如采購(gòu)執(zhí)行情況表、采購(gòu)成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等。

    應(yīng)付款管理:

    通過(guò)應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以進(jìn)行發(fā)票錄入、結(jié)算的處理,它以發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),同時(shí)提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。能夠處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),并自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從采購(gòu)到付款業(yè)務(wù)的追溯,有效對(duì)企業(yè)資金流出進(jìn)行預(yù)測(cè)和管理。

    應(yīng)付款管理可以與采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流出與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)核算的一致、統(tǒng)一。

    提供采購(gòu)發(fā)票、付款、退款、票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的付款業(yè)務(wù)流程管理

    提供應(yīng)付,結(jié)算憑證自動(dòng)生成、到期債務(wù)預(yù)警、與總賬和往來(lái)單位對(duì)賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能

    提供完善的應(yīng)付管理體系,包括應(yīng)付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報(bào)表,幫助企業(yè)及時(shí)支付到期賬款,合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的使用效率。

    庫(kù)存管理:

    庫(kù)存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,包括與存貨核算管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)傳遞;支持企業(yè)各種出入庫(kù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,提供保質(zhì)期、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)管理,及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫(kù)存信息變化對(duì)業(yè)務(wù)的影響,提供各種儲(chǔ)備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失。

    普通出入庫(kù)業(yè)務(wù)管理:對(duì)采購(gòu)、產(chǎn)成品、受托代銷(xiāo)入庫(kù);銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、材料、配比出庫(kù)、其他出入庫(kù)、調(diào)撥,盤(pán)點(diǎn)等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,為相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息

    特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù)管理:對(duì)組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確,避免因庫(kù)存管理漏洞造成的企業(yè)損失

    庫(kù)存可用量管理:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)置可用量計(jì)算公式,為計(jì)劃編制提供實(shí)際可使用的材料庫(kù)存數(shù)量;通過(guò)可用量檢查,幫助銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售時(shí)查看成品可用量,準(zhǔn)確回應(yīng)客戶(hù)交期、數(shù)量的詢(xún)問(wèn)

    條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數(shù)據(jù),批量生成單據(jù),提高物流效率,減少誤差

    批次管理:通過(guò)對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)物料出入庫(kù)的全程跟蹤,質(zhì)量追溯

    保質(zhì)期管理:通過(guò)對(duì)需要進(jìn)行保質(zhì)監(jiān)控的存貨設(shè)定失效期以及保質(zhì)期預(yù)警天數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)存貨保質(zhì)期、失效期提供預(yù)警

    貨位管理:通過(guò)按照貨位細(xì)分的倉(cāng)儲(chǔ)管理,做到倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理,方便物品存取。

    不合格品管理: 對(duì)不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點(diǎn)、處理方式等信息

    遠(yuǎn)程倉(cāng)儲(chǔ)控制:對(duì)于異地倉(cāng)庫(kù),可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程庫(kù)存業(yè)務(wù)操作,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無(wú)法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)、集中管理的問(wèn)題

    準(zhǔn)確及時(shí)的庫(kù)存展望為企業(yè)提供未來(lái)某一段時(shí)間之內(nèi)的每個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫(kù)存可用量情況,方便企業(yè)提前針對(duì)各種庫(kù)存進(jìn)行相應(yīng)的購(gòu)、產(chǎn)、銷(xiāo)安排

    存貨分析報(bào)表:通過(guò)各種庫(kù)存分析數(shù)據(jù),形成豐富的庫(kù)存分析報(bào)表實(shí)現(xiàn)庫(kù)存展望、對(duì)呆滯積壓、缺料、齊套、庫(kù)齡等進(jìn)行分析。

    采購(gòu)管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表:

     采購(gòu)成本分析報(bào)表

    采購(gòu)貨齡綜合分析報(bào)表

    采購(gòu)資金比重分析報(bào)表

    采購(gòu)類(lèi)型結(jié)構(gòu)分析報(bào)表

  • 關(guān)鍵管控點(diǎn):

    ① 供應(yīng)商控制

    存在問(wèn)題:

    原材料種類(lèi)多,供應(yīng)商多,采購(gòu)次數(shù)頻繁,工作量大,容易造成采購(gòu)不規(guī)范

    采購(gòu)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫(kù)房、質(zhì)檢等部門(mén),不能及時(shí)共享,如價(jià)格、交貨期、質(zhì)量等,造成對(duì)采購(gòu)成本不能全面、準(zhǔn)確的計(jì)算和分析

    評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐,結(jié)果只能憑經(jīng)驗(yàn),缺乏科學(xué)依據(jù)

    根源:

    原材料種類(lèi)多,供應(yīng)商多,采購(gòu)次數(shù)頻繁,工作量大,容易造成采購(gòu)不規(guī)范;

    采購(gòu)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫(kù)房、質(zhì)檢等部門(mén),不能及時(shí)共享,如價(jià)格、交貨期、質(zhì)量等,造成對(duì)采購(gòu)成本不能全面、準(zhǔn)確的計(jì)算和分析;

    評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐,結(jié)果只能憑經(jīng)驗(yàn),缺乏科學(xué)依據(jù)

    T6對(duì)策:

    T6幫助企業(yè)規(guī)范供應(yīng)商管理,構(gòu)建穩(wěn)定的供應(yīng)商體系,規(guī)避原料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),建立完善的供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行集中管理

    T6系統(tǒng)提供供應(yīng)商存貨對(duì)照和價(jià)格對(duì)照,以規(guī)范采購(gòu)價(jià)格和存貨在各供應(yīng)商間的配額,以便準(zhǔn)確計(jì)算采購(gòu)成本

    進(jìn)行供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析,為采購(gòu)決策提供科學(xué)依據(jù)

    幫助企業(yè)規(guī)范供應(yīng)商管理,構(gòu)建穩(wěn)定的供應(yīng)體系,規(guī)避原料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn):(1)建立完善的供應(yīng)商檔案,全面掌握供應(yīng)商資料和業(yè)務(wù)信息;(2)建立供應(yīng)商存貨對(duì)照和價(jià)格對(duì)照,確立存貨在各供應(yīng)商之間的配額分配和價(jià)格水平,控制質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格風(fēng)險(xiǎn);(3)支持供應(yīng)商交貨情況分析和供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析,為選擇供應(yīng)商提供科學(xué)評(píng)估。

    ② 采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行跟蹤

    存在問(wèn)題:

    采購(gòu)業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多,采購(gòu)人員手工統(tǒng)計(jì)困難,對(duì)供應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位,無(wú)法及時(shí)主動(dòng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)行跟催

    采購(gòu)信息不能及時(shí)共享,業(yè)務(wù)分散在各部門(mén),采購(gòu)訂貨與到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作。

    根源:

    采購(gòu)業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多,采購(gòu)人員手工統(tǒng)計(jì)困難,對(duì)供應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位,無(wú)法及時(shí)主動(dòng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)行跟催;

    采購(gòu)信息不能及時(shí)共享,業(yè)務(wù)分散在各部門(mén),采購(gòu)訂貨與到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作。

    T6對(duì)策:

    T6提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái),把采購(gòu)單據(jù)執(zhí)行的環(huán)節(jié)、步驟進(jìn)行串聯(lián),同步對(duì)各部門(mén)采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行及時(shí)更新,使企業(yè)清晰明了地掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行的情況;

    庫(kù)房、質(zhì)檢等記錄單據(jù)時(shí),與采購(gòu)訂單相對(duì)應(yīng),建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,按照采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表匯總各種信息。

    ③ 采購(gòu)付款控制

    存在問(wèn)題:

    訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜,不是簡(jiǎn)單的一對(duì)一關(guān)系,并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化

    采購(gòu)付款方式多樣化,有預(yù)付款沖抵,有按發(fā)票付款,有按到貨付款,有按賬期付款,有采購(gòu)價(jià)格調(diào)整的,這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致

    根源:

    訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜,不是簡(jiǎn)單的一對(duì)一關(guān)系,并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化;

    采購(gòu)付款方式多樣化,有預(yù)付款沖抵,有按發(fā)票付款,有按到貨付款,有按賬期付款,有采購(gòu)價(jià)格調(diào)整的,這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致。

    T6對(duì)策:

    建立信息共享機(jī)制,在各部門(mén)記賬的同時(shí)自動(dòng)更新企業(yè)的大賬

    以多種結(jié)算模式應(yīng)對(duì),按照供應(yīng)商、存貨進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符

    提供多種結(jié)算方式,幫助企業(yè)理清業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,解決采購(gòu)付款與實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)不上賬的問(wèn)題,支持通過(guò)暫估入庫(kù)做價(jià)格調(diào)整,方便核對(duì)。