浙江新華彩色印刷有限公司是由中國印刷百強企業(yè)浙江印刷集團有限公司、浙江美濃集團有限公司強強聯(lián)手組建的一家主要從事精品出版物印刷、高檔圖書、樣本印刷、高檔包裝裝璜印刷品印刷、商業(yè)印刷的印刷企業(yè)。浙江新華彩印是具有50多年悠久歷史的印刷企業(yè)，是國家定點的全國書刊重點印刷企業(yè)，是浙江省出版印刷行業(yè)最具規(guī)模的龍頭企業(yè)。公司自2002年8月建立并通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證以來，一直致力于完善公司的內(nèi)部質(zhì)量管理體系，力爭取得更好的產(chǎn)品品質(zhì)，并提出“創(chuàng)國內(nèi)一流，達國際水平。顧客投訴率為萬分之一，成品出廠合格率為百分之百，品種檢驗合格率為百分之百的質(zhì)量目標。公司目前年銷售額上億，廠區(qū)面積80余畝，廠房建筑面積20000平方米，公司現(xiàn)有員工200余人。今天的浙江新華彩色印刷有限公司是一個具有較大規(guī)模、一流技術、一流設備、一流管理模式、能夠為客戶提供一流服務的新型現(xiàn)代化印刷企業(yè)。

新華彩色印刷公司從2009年開始已經(jīng)了用友的財務軟件，用以管理公司財務。在日益激烈的市場競爭下，公司業(yè)務部門原先的手工做賬已遠遠跟不上企業(yè)日益發(fā)展的步伐，庫存積壓、停工待料并存;訂單無法全程跟蹤，扯皮現(xiàn)象多;成本核算不清晰;應收賬款不能有效管理，應收應付收支不平衡;使資金積壓不能更好循環(huán)運用，一系列的問題逐漸顯現(xiàn)。為了順應市場變化，實現(xiàn)企業(yè)一體化經(jīng)營管理，新華彩色印刷公司決定使用一套產(chǎn)品成熟穩(wěn)定、服務專業(yè)的ERP系統(tǒng)。

在與新華彩色印刷公司高層的多次溝通中，協(xié)友公司總結(jié)出新華彩色印刷公司有以下幾個關鍵的管控需求，可以通過用友企業(yè)管理軟件來解決，給企業(yè)帶來管理價值：

一、動態(tài)庫存：系統(tǒng)為各業(yè)務部門提供了一個數(shù)據(jù)共享的平臺，幫助公司制定準確的采購計劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經(jīng)營資金的占用;

二、訂單跟蹤：實現(xiàn)隨時查詢每一筆訂單執(zhí)行情況，涵蓋采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、開票、收款一系列流程的查詢，加強訂單交貨控制，提高交貨及時率，從而可以提高客戶的滿意度;

三、應收應付賬款的管控：系統(tǒng)提供嚴密的應收、應付賬款控制和賬齡分析，保證應收賬款的安全性，降低壞賬發(fā)生的幾率，提高資金周轉(zhuǎn)，降低資金使用成本，合理的安排資金支付。應收賬款到期提前預警并有效催收，通過系統(tǒng)提供的自動到期應收賬款的明細預警，直接把催收指令下達給業(yè)務員，并可以據(jù)此督促業(yè)務員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況;

四、選擇合適的供應商：建立完善的供應商檔案，以便于集中管理供應商資料;建立供應商存貨對照和價格對照，以規(guī)范采購價格和存貨在各供應商間的配額;進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質(zhì)量分析，為采購決策提供科學依據(jù);

五、對賬方便：系統(tǒng)方便了公司跟客戶對賬、財務與業(yè)務部門對賬;六、支持大量委外業(yè)務的管理。

新華彩色印刷公司經(jīng)過與多家軟件公司的深入交流及嚴密謹慎的篩選，杭州協(xié)友軟件有限公司以專業(yè)的售前、實施、服務團隊，以用友企業(yè)管理軟件專業(yè)解決方案，成熟的產(chǎn)品功能，從眾多的ERP同行中脫穎而出，得到新華彩色印刷公司選型項目組的一致認可。新華彩色印刷公司最終牽手杭州協(xié)友軟件有限公司實現(xiàn)信息化建設，雙方成功簽約，選定用友企業(yè)管理軟件。新華彩色印刷公司將全面啟用用友U8應收款管理、應付款管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、核算管理、委外管理、計劃生產(chǎn)等模塊，構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺。

我們相信：用友企業(yè)管理軟件，一定會幫助新華彩色印刷公司提升企業(yè)管理水平、增強企業(yè)核心競爭力。