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在實(shí)際應(yīng)用中，用友財(cái)務(wù)軟件具有四個(gè)關(guān)鍵會(huì)計(jì)技能
本文來(lái)源:發(fā)布時(shí)間：2020-12-21閱讀:
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)是幾乎每個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的技能。 用友財(cái)務(wù)軟件是最常用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件之一。
今天，我將向您介紹用友金融軟件在實(shí)際應(yīng)用中的4個(gè)關(guān)鍵會(huì)計(jì)技能。 您必須注意！
在用友財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用中，有4個(gè)關(guān)鍵會(huì)計(jì)技能
一.創(chuàng)建新帳戶集時(shí)的注意點(diǎn)
在用友財(cái)務(wù)軟件中，管理應(yīng)該是第一位的 創(chuàng)建一組具有員工身份的帳戶。 建立帳戶后，您不應(yīng)首先初始化期初余額。 更重要的任務(wù)是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工！
輸入期初余額時(shí)，必須注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐坏┻@些期初數(shù)據(jù)受到影響，就無(wú)法對(duì)其進(jìn)行修改！
二.日常會(huì)計(jì)處理中的注意事項(xiàng)
使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常會(huì)計(jì)計(jì)算時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到麻煩，并且您可能會(huì)在計(jì)算機(jī)上因手動(dòng)處理簡(jiǎn)單的事物而茫然不知所措！ 常見(jiàn)問(wèn)題如下：
1.無(wú)法輸入憑證
首次使用UF軟件時(shí)，首先會(huì)進(jìn)入“憑證處理模塊”以輸入憑證，但通常不會(huì)成功。 是什么原因？ 因?yàn)樯形丛O(shè)置憑證的“憑證類(lèi)型”（即常見(jiàn)的“接收，轉(zhuǎn)換，支付字的字符”），所以解決方案非常簡(jiǎn)單，只需輸入“憑證類(lèi)別”即可進(jìn)行設(shè)置。
2。 輸入的憑證無(wú)法發(fā)布。
努力記錄憑證后，執(zhí)行會(huì)計(jì)操作時(shí)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可用于簿記的憑證是空白的。 為什么？
在這里，我不得不提到會(huì)計(jì)過(guò)程。 在用友的財(cái)務(wù)軟件中，基本會(huì)計(jì)流程為：憑證錄入->憑證審核->憑證錄入，此基本過(guò)程是必不可少的。 此外，根據(jù)交叉監(jiān)管的原則，輸入憑證時(shí)，您無(wú)法同時(shí)執(zhí)行憑證審核和記帳。 您（或其他人）必須使用其他身份再次登錄才能執(zhí)行審核和會(huì)計(jì)操作。
3。 會(huì)計(jì)憑證無(wú)法修改。
記錄了所有憑證后，您發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證輸入錯(cuò)誤。 如何修改它們？ 這個(gè)過(guò)程有點(diǎn)復(fù)雜。 首先以“審計(jì)員”或“簿記員”的身份再次登錄，然后進(jìn)入“帳戶管理集”模塊，選擇“在開(kāi)票之前恢復(fù)狀態(tài)”菜單，此時(shí)，您可以“在上一次開(kāi)票之前恢復(fù)狀態(tài)”選擇
之后，進(jìn)入“憑證處理”模塊，取消對(duì)錯(cuò)誤憑證的審核，然后以“單一制造商”身份再次登錄 修改它。
三.帳戶組之間的數(shù)據(jù)共享
三.帳戶組之間的數(shù)據(jù)共享
在日常工作中，通常使用一套軟件來(lái)處理多個(gè)帳戶組。
在正常情況下，我們可能會(huì)遇到一些信息重用問(wèn)題。 例如，總公司和分支公司分別進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并且所使用的會(huì)計(jì)科目基本相同。 如果兩組帳目由一個(gè)人帳目，則帳目科目“記憶代碼”是一致的。 創(chuàng)建第二組帳戶時(shí)，如何將第一組帳戶中的帳戶標(biāo)題信息用于第二組帳戶，不可能依次輸入，對(duì)嗎？ 用友的財(cái)務(wù)軟件為我們提供了相應(yīng)的解決方案。 輸入Yonyou Financial Software的“ Yongyou Accounting（Tool）”輔助程序，然后選擇要復(fù)制的帳戶。
需要注意的是，帳戶復(fù)制的前提是兩組帳戶的帳戶編碼規(guī)則必須一致，否則將無(wú)法完成復(fù)制操作。
四.準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表的問(wèn)題
“ UFO報(bào)告”程序是一個(gè)輔助軟件，用于重新處理由用友會(huì)計(jì)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 它可以處理現(xiàn)有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
在實(shí)際使用中，最有可能發(fā)生一些簡(jiǎn)單且可檢測(cè)的問(wèn)題，主要是：無(wú)法生成報(bào)告，但是您無(wú)法獲得錯(cuò)誤消息。
我以前遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題，很煩人！ 生成報(bào)告時(shí)，正確的步驟是
（1）在“文件”菜單中選擇“新建”操作。
（2）在文件菜單中選擇“會(huì)計(jì)路徑”。 這是最關(guān)鍵的一步！ 例如，您的財(cái)務(wù)軟件安裝在D：UFSOFT72下。 假設(shè)已經(jīng)創(chuàng)建了一組編號(hào)為001的帳戶，那么在設(shè)置會(huì)計(jì)路徑時(shí)，您無(wú)法將會(huì)計(jì)路徑設(shè)置為D：UFSOFT72ZT001，因此這樣做是錯(cuò)誤的。 UFO中的“會(huì)計(jì)路徑”是指系統(tǒng)文件ZWSET.MDB的存儲(chǔ)路徑。 有了這些了解，您就可以順利處理報(bào)告。
