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杭州用友軟件中會計(jì)科目設(shè)置技巧

本文來源:發(fā)布時(shí)間:2017-11-07閱讀:

    1、科目代碼的長度要有前瞻性
    在杭州用友軟件里,一級科目的長度是按會計(jì)制度設(shè)定的,二級以下的科目代碼的長度由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,而科目代碼長度的設(shè)置,多數(shù)軟件是在建賬時(shí)設(shè)定,以后不能修改,只有少數(shù)軟件能支持修改的,這時(shí)代碼長度的設(shè)置要充分考慮到以后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,應(yīng)稍為設(shè)長一些,我見過有企業(yè)在應(yīng)收賬款下按客戶設(shè)二級科目核算往來賬,當(dāng)時(shí)客戶很少,二級科目長度只設(shè)二位,即最多99個(gè),一年后客戶超過100時(shí)問題來了,而軟件中途又不能修改長度,頭都大了。
    2、增加一級科目時(shí),會涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的公式調(diào)整
    財(cái)務(wù)軟件預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等,都是基于預(yù)設(shè)的科目編好公式的,如果新增了一級科目,一定要將財(cái)務(wù)報(bào)表相應(yīng)的欄目的公式進(jìn)行調(diào)整,否則新的科目數(shù)據(jù)可能不被統(tǒng)計(jì),至于公式應(yīng)如何調(diào)整不同軟件各不同,不清楚的要向軟件供應(yīng)商咨詢了。
    3、上下級科目核算的幣種應(yīng)一致,或上級核算幣種包含下級科目核算的幣種
    有的財(cái)務(wù)軟件,一個(gè)科目只能核算一個(gè)幣種,這個(gè)已經(jīng)過時(shí)了,多數(shù)可選擇核算一個(gè)或多個(gè)幣種,建議設(shè)成核算所有幣種,這樣再增加下級科目時(shí)自然就被兼容了,我見過有企業(yè)上級科目設(shè)成只核算人民幣、下級科目核算美元,先不說科目賬是否有問題,看著都不順眼。
    4、科目設(shè)置使用要考慮便于輸出報(bào)表
    使用不同的會計(jì)制度,輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表和附表有一定的差別,應(yīng)根據(jù)報(bào)表取數(shù)的需要進(jìn)行科目設(shè)置,不要使到科目的數(shù)據(jù)不能直接被報(bào)表使用,還要做手工拆分等大量工作,例如杭州用友軟件的現(xiàn)金流量表,應(yīng)收賬款收回時(shí),要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少,如果在科目設(shè)置及使用時(shí)已分開貨款和增值稅設(shè),則后期的工作量可以大大減少了。