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公司新聞

T+云主機推進杭州益云益瞳企業(yè)管理數(shù)字化

本文來源:發(fā)布時間:2021-08-18閱讀:

  杭州益云益瞳教育科技有限公司組建于2020年,京東方華東地區(qū)總代理,批發(fā)電子屏、顯示器等產(chǎn)品。公司秉承“誠信合作、互惠互贏”的服務(wù)宗旨和“讓利經(jīng)營,共謀發(fā)展”的經(jīng)營理念,深受廣大客戶好評。


  管理痛點
  “庫存統(tǒng)計靠數(shù)數(shù),財務(wù)做賬靠跑步,老板審批靠電話,每天被這些管理麻煩纏身,經(jīng)營和發(fā)展受到嚴重影響。”益云益瞳總經(jīng)理呂總這樣形容當前遇到的管理難題。
困擾益云益瞳的管理難點主要集中在四個方面。庫存統(tǒng)計、做賬清點、采購成本核算和老板異地審批。
手工記錄,電話詢問。各地倉庫每天的銷售和庫存情況難以統(tǒng)計,總部無法做到判斷及時并進行補充。目前是每天靠詢問庫存,配貨,還要新增耗損量統(tǒng)計,如此繁瑣效率低不說,還導致信息混亂,不是積壓就是缺貨,庫存逐漸臃腫,占用資金嚴重。
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,財務(wù)做賬人員工作量大增。“做賬不是問題,跑步做賬是困難。”財務(wù)常常這樣形容。財務(wù)需要各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),要總部、倉庫兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做賬出報表,工作辛苦效率低下。
如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話,那審批工作就是最讓總經(jīng)理王總頭疼的問題了。作為企業(yè)一把手,出差在所難免,一月不回公司是常有的事。但每次回來,所有積壓的單據(jù)都涌到面前,不僅影響了審批效率,有時候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事,但極易造成失誤和混亂。


  解決方案:
  暢捷通T+云主機解決方案讓企業(yè)在一個平臺上實現(xiàn)內(nèi)部管理、外部經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同,移動終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。
 
  庫存動態(tài)自動生成。利用T+解決方案分倉庫,在一個帳套統(tǒng)一管理,總部完成庫存調(diào)撥業(yè)務(wù),各業(yè)務(wù)員根據(jù)每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點業(yè)務(wù)。通過T+的報表查詢,是否需要補貨,何時出貨,出貨數(shù)量多少,是否需要調(diào)撥庫存,是否該采購都一目了然。
會計無需總部倉庫兩頭跑,T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理,各地實現(xiàn)自主完成出入庫業(yè)務(wù)單據(jù),財務(wù)在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進行做賬,大大節(jié)省了財務(wù)的時間、精力,而且還能夠及時、準確的出具財務(wù)報表。
仿真手工賬表更符合財務(wù)人員使用習慣,靈活的自定義報表快速出具各個管理對象需要的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),核算采購成本更簡單。T+平臺支持“實時成本”計算,通過采購訂單生成采購入庫單,把單子審核之后,采購成本馬上就可以計算出來,單據(jù)審核完后馬上可以轉(zhuǎn)為憑證,財務(wù)人員隨時可以出各種報表供老板分析。
至于老板最擔心的審批問題,T+平臺支持移動業(yè)務(wù)審批、報表查詢和經(jīng)營分析,隨時隨地可以審批業(yè)務(wù)員單據(jù),查詢應(yīng)收款情況。未來的企業(yè)的管理就是移動管理,云管理,及時通過移動設(shè)備了解企業(yè)經(jīng)營狀況、相應(yīng)業(yè)務(wù)需求成為時代主流,管理企業(yè)更放心。